Если вы не хотите вкладывать средства в профессионального редактора, вам придется редактировать собственное письмо. Люди часто беспокоятся, что у них слишком много предубеждений, чтобы редактировать свою собственную работу, но это не так. Чтобы увидеть ваше письмо критическим взглядом, вместо того, чтобы читать, как писатель, прочитайте свое письмо как читателя, а затем измените его в зависимости от содержания и стиля. Следующие шаги помогут вам сделать это.

Вы также можете быть заинтересованы: Как анализировать и критиковать эссе Шаги, чтобы следовать: 1

Прежде чем изменять или даже читать свою работу, вы должны отложить ее на некоторое время, чтобы вы могли взглянуть на нее новыми глазами, когда вернетесь к ней. Для романистов это может означать их отмену на три месяца. Для кого-то, кто пишет письмо или деловое письмо, это может означать время. Потратьте все время на то, чтобы стать менее знакомым с контентом, чтобы вы могли прочитать его, как если бы вы видели его впервые.

2

Напечатайте то, что вы написали. Наличие бумажной копии поможет вам читать как читатель, а не как писатель, и ошибки часто легче распознать на бумаге, чем на экране. Бумажная копия позволяет легко вносить изменения и писать заметки на полях.

3

Определите свою аудиторию, прежде чем начать читать или редактировать. Напиши это. Это может быть слово или целая фраза вверху вашей первой страницы. Затем спросите себя, сколько базовых знаний вы ожидаете от читателей по этому вопросу. Могут ли они впервые столкнуться с проблемой? Если вы пишете в бизнес-контексте, ваша аудитория может быть вашим начальником или руководителем, но имейте в виду других читателей, которым этот человек может отправить вам копию. Сделайте еще одну заметку в верхней части страницы относительно объема предварительных знаний, которыми обладает ваша аудитория, и помните об этом при чтении и редактировании.

4

Напишите вопросы, которые читатель задает на листе бумаги. Вот несколько хороших вопросов для написания пьес: «Почему я читаю это?», «Хочу ли я продолжать читать?» И «Будет ли эта штука хорошим концом?». Если это деловое письмо, хороший вопрос: «Что меня просят сделать?» При чтении и редактировании вы захотите убедиться, что на эти вопросы дан ответ. Для любого типа письма важно спросить: «Что происходит?» или "Что это?" Если вы можете ответить на этот вопрос не как писатель, а прочитав свою работу новыми глазами, вы знаете, что письмо имеет смысл, и ваши читатели будут следовать тому, что вы говорите. Если вы не удовлетворены своими ответами в конце прочтения работы, вам придется соответствующим образом изменить свой текст. Убедитесь, что на вопросы читателей даны ответы в логическом порядке. Дайте вашему читателю основную информацию, необходимую для немедленного понимания. Если читатель вдруг прочитает о неизвестном человеке или идее в тексте, он, вероятно, оглянется назад, чтобы увидеть, пропустил ли он что-то. Вы не можете продолжить чтение, если понимаете, что не можете его найти.

5

Проверьте правильность написания и грамматику. Элементы управления правописанием в текстовых процессорах не фиксируют слова, написанные правильно, но используются неправильно. Например, вы могли написать «вы потеряете все», когда хотели сказать «вы потеряете все». Вы должны посмотреть на каждое слово и при необходимости использовать словарь или грамматику и ресурс стиля при редактировании.

6

Сделайте ваше письмо более лаконичным, удалив ненужные слова, предложения и абзацы. Если есть более короткий и краткий способ сказать что-либо, произнесите это так, если только это не является частью диалога вымышленного персонажа. Удалите неконкретные слова, такие как «кажется» и «почти». Лишние слова и наполняющие фразы только уменьшают ценность ваших важных слов и отвлекают читателя от ваших основных идей.

7

Читайте ваши письма вслух. Это помогает гарантировать, что он течет хорошо, как с точки зрения содержания, которое находится в логическом порядке, такого как использование и стиль его грамматики при написании, так и стиль, который звучит естественно. Это также помогает фиксировать исполнение предложений и избыточность слов, которые сложнее поймать при чтении.

чаевые

• Читайте свой текст дословно. Это подразумевает самодисциплину, но это важно в процессе критического редактирования. Мы не можем доверять проверке правописания компьютера.